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換句話說即是企業VI形象策劃書完成的當日，通常都將交付審議的當天或前一天視為企業VI形象策劃的脫稿日。若一企業VI形象策劃成立后，逾時甚久方才提出，可以“某月某日完成”之下，加上“某月某日修正”字樣，修正日期愈接近審議之日愈佳，以增加企業VI設計視覺識別系統的時效性。

 

（5）企業VI形象策劃內容的詳盡說明

這是說明企業VI形象策劃的文本部分，采用審議者易懂、易讀的表現方法，除了文詞的簡明之外，可適地插入照片、表格、插圖等，必要時，還可用幻燈片或展示板。企業VI形象策劃者特別要注意此一企業VI形象策劃是向誰提出，事先將對方的好惡與理解力衡量一番，以免產生自以為是的結果。

（6）       實行企業VI形象策劃的程序表與計劃表

實行企業VI形象策劃時，通常都有些附帶的計劃，此即為企業VI形象策劃作業(行動)的程序，如作業的時間安排、人員、經費、場所與道具等。在提出企業VI形象策劃書時，必須以這些程序表及時間表（由準備工作、實行作業、成果的整理，到反省、檢討的階段）的計劃為附件。有關費用、人員及作業計劃等事項，若涉及到公司以外的組織，也要記載其詳細的內容。

程序表與計劃書的形式不一，若內容簡易，使用一般的日程表即可，若是比較復雜的性質，往往附上表格式的計劃圖，或流程圖方式的程序表。因此，企業VI形象策劃者在平日應針對數十或數百案件為對象，多做些表格式計劃圖的練習。以協助企業VI形象策劃工作的進行。